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為有效控制合同付款進(jìn)度，實現(xiàn)合同錄入與財務(wù)報賬實時同步以及合同跨部門共享，張家港農(nóng)商銀行財務(wù)系統(tǒng)近期上線合同系統(tǒng)登記功能。
該系統(tǒng)主要有四大特點(diǎn)：一是付款計劃執(zhí)行的管控。對于非框架合同類通過設(shè)定合同付款計劃、合同付款時關(guān)聯(lián)合同編號、對應(yīng)付款計劃實現(xiàn)合同付款計劃和總金額的管控，有效降低財務(wù)風(fēng)險。二是合同共享。歸口部門簽訂框架合同，報賬需求部門可以通過GRC系統(tǒng)下載保存，解決以往工作中框架合同在不同機(jī)構(gòu)間管理和執(zhí)行混亂、難以統(tǒng)計的問題，從而提高工作效率。三是合同付款信息統(tǒng)計。同一筆合同在不同部門的報賬可以進(jìn)行追索，有序跟進(jìn)與供應(yīng)商同一個合同項下的所有付款，便于了解該行與供應(yīng)商的合作情況。四是實現(xiàn)合同線上遷移。以往一筆業(yè)務(wù)出現(xiàn)跨部門移交時，需要通過科技后臺將合同數(shù)據(jù)遷移，新功能上線后，只需接收雙方同意，預(yù)算管理員可將合同及合同付款信息進(jìn)行交接。
張家港農(nóng)商銀行計劃財務(wù)部通過前期調(diào)研梳理業(yè)務(wù)部門對合同登記系統(tǒng)的功能需求，結(jié)合全行合規(guī)管理對合同的管控需求，與科技部不斷開發(fā)完善系統(tǒng)功能，再通過上線前的測試培訓(xùn)，重點(diǎn)介紹系統(tǒng)功能及應(yīng)用中的易錯點(diǎn)來加深系統(tǒng)使用者的認(rèn)識。
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