民豐農商銀行電子化報銷系統 提升財務精細化管理水平
面對同業競爭白熱化、存貸款利率市場化和產品日趨同質化的挑戰,民豐農商銀行堅守支農支小定位,苦練內功提升精細化管理水平,著力從“規模擴張”型向“質量提升”轉變。
民豐農商銀行員工數量多、網點分散,日常費用審批報銷成為困擾基層多年的難題。報銷人員需要在支行與總行以及不同部門之間往返多次才能完成,時間長、效率低,浪費了大量的人力、物力,與高質量發展和精細化管理嚴重不匹配。為了從根本上解決問題,該行積極開展科技創新,在OA辦公系統中開發了電子化費用報銷管理功能模塊,并實現了OA電腦端和釘釘手機端同步操作管理模式,費用報銷人員可隨時隨地通過手機端提交費用報銷申請,即使出差在外地也能及時將費用單據上傳審批。審批的過程不再需要員工拿著報銷單據在各審批人、財務部門之間來回折返,系統通過短信提醒審批者有需要審批的費用,并自動在審批結束后進入下一個審批流程,最后審批結束后由經費管理人員進行支付。經過近一年的優化和完善,全行費用報銷時間由原來一周左右縮短為現在的24小時內辦結,實現了費用報銷結算的及時、規范、快捷和高效。
同時,通過電子費用報銷系統對預算費用進行額度自動控制,有效防止超支情況發生。該系統還能夠實時生成費用報銷統計報表,便于財務人員對全行費用的使用情況進行準確分析,推動財務費用精細化管理水平邁上了新臺階。
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